企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)常見問題解答
Q.《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》適用于哪些企業(yè)?
A.該國家標(biāo)準(zhǔn)適用于有下列愿望的企業(yè):
1.建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系;
2.運行并持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系;
3.尋求外部組織對其知識產(chǎn)權(quán)管理體系的評價。換一個角度講,各級知識產(chǎn)權(quán)(專利)試點、示范、優(yōu)勢企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)等都有必要通過貫標(biāo)建立和完善自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
Q.知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)需要花多長時間?
A.一般情況下6個月左右時間完成貫標(biāo)輔導(dǎo)工作,做足了準(zhǔn)備后即可申請認(rèn)證;認(rèn)證時間要根據(jù)認(rèn)證公司的安排而定,如兩個月到半年不等。
Q.知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)需要花多少錢?
A.知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)可能需要花兩部分的錢:
a)貫標(biāo)咨詢服務(wù)費用,由服務(wù)機構(gòu)收取,一般貫標(biāo)輔導(dǎo)階段3萬起。
b)貫標(biāo)認(rèn)證費用。通常情況下,貫標(biāo)認(rèn)證費用:由認(rèn)證公司收取,根據(jù)情況的不同,一般2~3萬。
Q.貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)包括認(rèn)證嗎?
A.一般情況下貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)不包含認(rèn)證階段的服務(wù),且服務(wù)機構(gòu)一般不對企業(yè)是否能通過認(rèn)證作保證性承諾;但服務(wù)機構(gòu)可提供認(rèn)證托管服務(wù),協(xié)助企業(yè)申請認(rèn)證,直至認(rèn)證通
什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)?
A."知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)"對于企業(yè)來說,就是貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。通常所說的"貫標(biāo)",是指貫徹實施ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范等,貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,也是貫標(biāo)的一個類別,也稱為知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)。知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)和質(zhì)量管理體系等貫標(biāo)的工作模式是類似的,兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過程方法,只是涉及的內(nèi)容是不同的。
Q.什么是《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》?
A.《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》是由國家知識產(chǎn)權(quán)局和中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院共同起草制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會聯(lián)合批準(zhǔn)頒布的國內(nèi)首個企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于2013年3月1日起實施,標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013。
Q.《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》里規(guī)定了什么?
A.該國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)策劃、實施、檢查、改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的要求。
Q.《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》包含的主要內(nèi)容
A.1.規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、目標(biāo)、職責(zé)等,做到知識產(chǎn)權(quán)管理"領(lǐng)導(dǎo)落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實"。
2.規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理。圍繞企業(yè)的人力、財務(wù)、信息等資源管理,對涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3.規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理。明確規(guī)定企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4.規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運行控制。圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護四方面的規(guī)范性要求。
5.規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6.明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
Q.貫標(biāo)具體需要企業(yè)哪些部門、哪些人員參與進(jìn)來?
A.貫標(biāo)需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,包括企業(yè)最高管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等),知識產(chǎn)權(quán)部門、研發(fā)部門、采購部門、生產(chǎn)部門、市場和銷售及售后部門、法務(wù)部門、人力資源部門、財務(wù)部門、信息安全部門、行政部門等部門及人員都將參與進(jìn)來,承擔(dān)各自不同的職責(zé)。
Q.知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)能給企業(yè)帶來哪些價值?
A.1.通過激勵創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán),促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新;
2.通過靈活運用知識產(chǎn)權(quán),改善企業(yè)市場競爭地位;
3.通過全面保護知識產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;
4.通過系統(tǒng)管理知識產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)核心競爭力。
Q.企業(yè)為什么要開展知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作?
A.除了上述給企業(yè)帶來的價值外,在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中,已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況作為科技項目立項,以及高新技術(shù)企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標(biāo)及認(rèn)證,將有利于企業(yè)享受有關(guān)的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。
Q.貫標(biāo)輔導(dǎo)機構(gòu)跟認(rèn)證機構(gòu)是什么關(guān)系?
A.貫標(biāo)輔導(dǎo)機構(gòu)與認(rèn)證機構(gòu)是各自獨立的機構(gòu)。前者是指為企業(yè)貫徹實施GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》提供咨詢服務(wù)的第三方機構(gòu)(無特別審批),后者指指經(jīng)國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),證明企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的第三方機構(gòu)。后者一般為國有企業(yè)。目前中國僅有兩家認(rèn)證機構(gòu):中知(北京)認(rèn)證有限公司和中規(guī)(北京)有限公司。
Q.知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)及認(rèn)證的服務(wù)流程是怎樣的?
A.貫標(biāo)輔導(dǎo)服務(wù)流程包括了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的建立與運行,具體包含以下8個階段:貫標(biāo)啟動→調(diào)查診斷→體系構(gòu)建→手冊編寫→發(fā)文宣貫→實施運行→內(nèi)部審核→管理評審;認(rèn)證托管服務(wù)流程包括了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的審核與認(rèn)證,具體包含以下3個階段:模擬認(rèn)證→認(rèn)證申請→協(xié)助通過認(rèn)證。